職位描述
技術(shù)資料員職位描述
一、職位名稱
技術(shù)資料員(工程資料管理方向)
二、工作內(nèi)容
負責(zé)工程項目全過程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔與管理工作,確保項目技術(shù)文檔的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,為項目順利推進提供有力的資料保障服務(wù)。
1. 資料全周期管理
負責(zé)從項目開工準(zhǔn)備階段至竣工備案階段的全流程資料管理工作,包括施工前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等的收集、整理與歸檔,建立完善的資料管理臺賬,實時跟蹤資料進度,確保各階段資料完整移交。
2. 資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
負責(zé)建立和完善項目資料分類體系、編號體系和歸檔體系,制定資料管理標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,實現(xiàn)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,提高資料管理效率和查找便捷性。
3. 分包單位資料協(xié)調(diào)
負責(zé)對各分包單位的技術(shù)資料進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和審核把關(guān),定期組織資料檢查和培訓(xùn),指導(dǎo)分包單位按要求完成資料編制,及時匯總和審核各分包單位提交的竣工資料,確保資料質(zhì)量符合要求。
4. 商務(wù)資料支持
負責(zé)配合工程款支付、簽證變更、索賠辦理等商務(wù)活動所需的技術(shù)資料準(zhǔn)備工作,提供及時、準(zhǔn)確的資料支持,確保商務(wù)流程順利進行。
5. 竣工備案辦理
負責(zé)整理和編制竣工備案所需的全部技術(shù)資料,協(xié)調(diào)各方完成資料審核和整改,獨立完成項目竣工備案資料的整理歸檔和移交工作,確保項目順利通過竣工驗收和備案。
三、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
具有大專及以上學(xué)歷,建筑工程、工程管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗
具有3至5年及以上工程資料管理工作經(jīng)驗,熟悉工程項目資料管理的全流程操作。
3. 專業(yè)知識
熟悉國家及地方關(guān)于工程資料管理的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解建筑工程施工技術(shù)和管理流程,掌握資料歸檔和檔案管理的相關(guān)要求。
4. 技能要求
具備良好的資料分類、編號和歸檔能力,熟練使用辦公軟件和資料管理軟件,具有較強的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認真責(zé)任心強。
5. 成果經(jīng)驗
必須具備:獨立完成過大型工程項目的竣工備案資料整理和移交工作,具有完整的項目資料管理成果經(jīng)驗,能夠提供相關(guān)業(yè)績證明材料。
四、特別說明
1. 能力驗證
簡歷中需詳細說明以往負責(zé)的工程項目規(guī)模、類型及資料管理的具體職責(zé),面試時需能準(zhǔn)確闡述工程資料全周期管理的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點,需展示獨立完成竣工備案資料整理的成功案例。
2. 職業(yè)素養(yǎng)
該崗位要求具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作態(tài)度,能夠承受一定的工作壓力,適應(yīng)項目現(xiàn)場的辦公環(huán)境,具有良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德操守。
3. 優(yōu)先條件
具有建筑工程資料員崗位證書或檔案管理人員職業(yè)資格者優(yōu)先考慮;有參與過大型住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體、工業(yè)廠房等類型工程項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;有在工程監(jiān)理單位或施工單位資料管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4. 薪酬與福利
薪酬面議,根據(jù)個人能力和工作經(jīng)驗提供具有競爭力的薪資待遇,公司提供完善的五險、帶薪年假、節(jié)日福利等各項員工福利