
最近,一位在建筑設計公司擔任項目主管的朋友和我聊起一個(gè)尷尬又常見(jiàn)的問(wèn)題。他說(shuō)團隊里有位專(zhuān)業(yè)能力很強、工作認真負責的同事,身上卻總有一股異味,已經(jīng)讓周?chē)骂H有微詞。雖然大家嘴上不說(shuō),私下卻議論紛紛,合作時(shí)也明顯開(kāi)始保持距離。作為主管,他很苦惱,不知道該不該提醒,更不知道怎么提醒才不會(huì )傷人。
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在建筑設計行業(yè),這樣的情況并不少見(jiàn)。行業(yè)節奏快,經(jīng)常加班熬夜,有時(shí)還需要到現場(chǎng)勘察、測量、溝通,體力消耗大,流汗多,稍微忽略個(gè)人清潔,異味就可能產(chǎn)生。而異味一旦明顯,影響的不僅是個(gè)人形象,更可能破壞團隊氛圍和協(xié)作效率。
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很多時(shí)候,身上有異味的人并不是不講衛生,而是因為“嗅覺(jué)疲勞”——人對自己身體的氣味感知會(huì )逐漸變鈍。別人早已察覺(jué),他卻可能完全無(wú)感。問(wèn)題在于,絕大多數同事礙于面子,不愿當面指出,結果對方始終沒(méi)有機會(huì )改進(jìn),反而因為不自知的異味,在職場(chǎng)中逐漸被邊緣化。
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嗅覺(jué)是種無(wú)法“關(guān)閉”的感官。衣著(zhù)不合適,可以視而不見(jiàn);說(shuō)話(huà)聲音大,可以戴耳機;但氣味則是包圍式的,一旦難聞,別人無(wú)從回避。這也讓“體味”成為職場(chǎng)中最敏感、最難啟齒,卻又最需要處理的問(wèn)題之一。作為領(lǐng)導者,明知問(wèn)題卻選擇沉默,是對團隊的不負責任。關(guān)鍵在于,能否用一種不冒犯、不過(guò)分、又真誠的方式,傳遞提醒。
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比起批評或質(zhì)問(wèn),更有效的方法是用分享的語(yǔ)氣來(lái)溝通。例如:“你今天這件衣服好像有點(diǎn)汗味,我以前也有過(guò)類(lèi)似的情況,后來(lái)我都會(huì )在辦公室備一件上衣,有需要時(shí)換一下?!?語(yǔ)氣平和、立場(chǎng)平等,對方不僅不會(huì )覺(jué)得被冒犯,反而可能感謝你坦率真誠地提醒。我的那位朋友,最終就采用了這種說(shuō)法,在私下和那位同事溝通。對方當下雖然有點(diǎn)驚訝,但很快就理解了他的用意,并著(zhù)手改善,后來(lái)不僅人際關(guān)系變好了,連客戶(hù)評價(jià)也提升了不少,還特地向他表達了感謝。
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實(shí)際上,異味來(lái)源不外乎幾種。最常見(jiàn)的是貼身衣物的汗味,尤其是那些速干或排汗功能衣物,如果清洗方式不對,例如使用柔順劑,反而會(huì )讓氣味殘留更嚴重。建議每次穿完盡量當天洗滌,若無(wú)法立刻清洗,也務(wù)必保持通風(fēng),避免悶在包里或柜子里??梢杂眯√K打加水浸泡后再清洗,有效去除細菌和異味。
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另一種被忽視的來(lái)源是外層衣物,如外套、背心、風(fēng)衣等。這類(lèi)服裝貼身部位容易積累油脂與汗漬,像脖子、腋下和袖口,長(cháng)期不清洗,就會(huì )散發(fā)出不易察覺(jué)但影響他人的油垢味。而很多人因為覺(jué)得不貼身就不臟,經(jīng)常把外套掛在辦公室,一掛就是幾個(gè)月,更容易導致異味沉積。建議只要發(fā)現領(lǐng)口或袖口微臟,就該清洗,不要等到“看得見(jiàn)、聞得出”才處理。
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此外還有頭發(fā)和身體的味道,特別是夏季或高強度工作后,長(cháng)時(shí)間出汗又未及時(shí)清潔,很容易出現異味。日常保持干凈之外,建議準備濕巾、備用衣物等,在進(jìn)入辦公室前簡(jiǎn)單擦拭更衣,恢復清爽狀態(tài)。有些通勤騎車(chē)或走路較多的人,也可以考慮到公司后更換內衣,既衛生也能保持專(zhuān)業(yè)形象。
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值得注意的是,有些人為了掩蓋體味會(huì )大量使用香水,但這并不是好辦法。濃烈香水味在職場(chǎng)同樣不受歡迎,尤其在建筑設計行業(yè),大家經(jīng)常需要圍在一起看圖、討論設計,距離近,氣味容易干擾專(zhuān)注力。香水最合適的濃度,是45公分內才能聞到;若太遠就能聞到,說(shuō)明已經(jīng)過(guò)濃。更重要的是,香水不能取代清潔,混合體味只會(huì )變成另一種令人不適的“香臭”。
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面對這些問(wèn)題,最根本的解決方式,是將“氣味管理”制度化,寫(xiě)入公司行為規范中。當“氣味禮儀”成為公司層面的明文規定,提醒也就有了依據,不再被認為是針對個(gè)人。比如可以明確規定工作服或制服的洗滌頻率,建議香水使用濃度,甚至設立員工更衣區、放置除臭噴霧、濕巾等。這些都不復雜,但對提升職場(chǎng)氛圍卻有實(shí)質(zhì)幫助。
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建筑設計行業(yè)講求團隊協(xié)作與客戶(hù)信任,一個(gè)人的體味雖小,卻可能成為影響溝通效率的絆腳石。主管如果愿意高情商地開(kāi)口提醒,既幫助了當事人,也是在維護團隊整體的專(zhuān)業(yè)與尊重。而員工若能虛心接受,也是一種成熟的表現。
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氣味雖無(wú)形,卻在無(wú)聲中傳遞態(tài)度和形象。多一點(diǎn)關(guān)照、少一點(diǎn)尷尬,我們就能一起打造一個(gè)更舒適、更高效、更有人情味的職場(chǎng)環(huán)境。
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